Digitale Transformation:

Staatsanzeiger für Baden-Württemberg

Effizienzsteigerung durch digitale Transformation

Unternehmen

Der Staatsanzeiger für Baden-Württemberg ist ein offizielles Publikationsorgan, das wesentliche Informationen, Ausschreibungen und Bekanntmachungen für die Region bereitstellt. Als zentrale Plattform für öffentliche Ausschreibungen ermöglicht er Unternehmen, sich um Aufträge der öffentlichen Hand zu bewerben. Zusätzlich zu Informationsdiensten bietet der Staatsanzeiger auch Antragsmanagement, Zahlungsvorgänge und Abonnementverwaltung an.

Herausforderung

Die zentrale Herausforderung für den Staatsanzeiger bestand darin, seine bestehenden Prozesse und Dienstleistungen auf die neueste Technologie umzustellen. Vor der Umstellung wurden viele Prozesse, einschließlich des Abonnementmanagements und der Zahlungsvorgänge, manuell durchgeführt, was zu Ineffizienzen und erhöhtem Verwaltungsaufwand führte. Das Ziel war es, eine moderne, automatisierte Lösung zu implementieren, die eine effizientere Verwaltung und eine verbesserte Benutzererfahrung ermöglicht.

Lösung

Wir entwickelten eine umfassende Lösung, die ein vollautomatisches Zahlungs- und Abonnementsystem beinhaltete, um manuelle Prozesse zu eliminieren und die Effizienz zu steigern. Ein verbessertes Client-Management-System wurde eingeführt, um Kundeninteraktionen besser nachverfolgen, protokollieren und analysieren zu können. Tools für erweitertes Monitoring wurden implementiert, um Einsichten in Systemkomponenten und finanzielle Performance zu verbessern. Die Migration in eine Kubernetes-Cloud-Umgebung förderte Skalierbarkeit, Flexibilität und verbesserte Systemwartung. Zusätzlich arbeiteten wir mit dem Staatsanzeiger zusammen, um die Benutzeroberfläche und das Benutzererlebnis zu optimieren.

Ergebnis

Die technologische Transformation des Staatsanzeigers führte zu einer deutlichen Effizienzsteigerung, indem zuvor manuelle Prozesse automatisiert wurden, was Geschwindigkeit und Verwaltungseffizienz steigerte. Die Überarbeitung der Benutzeroberfläche und die Verbesserung der Nutzererfahrung erhöhten die Benutzerzufriedenheit und das Engagement. Durch das erweiterte Monitoring und verbesserte Management-Tools wurde eine präzisere Überwachung und Verwaltung der finanziellen Aspekte ermöglicht, was die monetäre Performance verbesserte. Die erfolgreiche Cloud-Migration verbesserte die Skalierbarkeit, Flexibilität und Systemwartung, was die Grundlage für zukünftige technologische Entwicklungen und Erweiterungen legt. Insgesamt hat die Transformation des Staatsanzeigers seine Position als führende Informations- und Dienstleistungsplattform für öffentliche Ausschreibungen in Baden-Württemberg gestärkt und bildet eine solide Basis für zukünftiges Wachstum und Innovation.

"Die Zusammenarbeit mit der Tradokk GmbH war äußerst positiv. Das Team überzeugte durch professionelle Kommunikation, hohe Flexibilität und exzellente technische Expertise."

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